Dado que es una obligación establecida en el convenio, es la empresa la encargada de pagar el seguro, actuando como tomadora de la póliza, y son los trabajadores los beneficiarios del seguro.
En base a la información que AXA recibe de la empresa con anterioridad al vencimiento de la póliza, se obtiene el promedio mensual de trabajadores en los meses precedentes al vencimiento de la póliza. En caso de tener más trabajadores, se paga la diferencia y, en el caso contrario, la compañía devuelve el dinero.
El incumplimiento de la obligación del seguro es considerado infracción en materia laboral de carácter muy grave (ley 8/1988 de 7 de abril) con sanciones que pueden ir de 3.000 euros a 90.000 euros. Además, claro está, de tener que hacerse cargo frente al beneficiario del capital que debió asegurarse.